Règlement

CONSULTEZ LE REGLEMENT ET DEPOSEZ UN PROJET

• ARTICLE 1 – OBJET

Créé par les Fédérations Hospitalières de France Occitanie et Nouvelle–Aquitaine dans le cadre de leur congrès annuel qui se tiendra à Bordeaux les 11 et 12 septembre 2025, ce prix est destiné aux établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents à la FHF Nouvelle-Aquitaine et Occitanie.

Ce prix vise à mettre en lumière, par une candidature, les travaux d’excellence réalisés dans le domaine de les innovations par les intelligences : intelligence artificielle, intelligence collective/organisationnelle, ou individuelle au service de la performance, de l’amélioration des soins, de l’organisation interne, ou de la qualité de vie au travail.

Il valorisera ainsi des actions et/ou démarches innovantes à travers :

-Trois prix du jury correspondant aux trois principales catégories d’établissements (CHU / CH / ESMS)

-Une exposition poster pendant le congrès pour l’ensemble des projets présélectionnés

Les projets peuvent concerner une démarche globale touchant l’ensemble d’un établissement, un service ou une unité spécifique.

Exemples de thématiques éligibles :

-Outils d’IA pour le diagnostic ou le parcours de soins

-Automatisation ou simplification de processus hospitaliers

-Organisation adaptative ou intelligente

-Dispositifs favorisant l’intelligence collective

-Algorithmes d’optimisation des ressources ou flux

-Mise en œuvre de tableaux de bord intelligents/de performance

-Projet d’amélioration de la QVT via la collaboration et la donnée

En cas de doute sur l’éligibilité, les établissements peuvent s’adresser à : elisa.coutantin@comm-sante.com

• ARTICLE 2 – CONDITIONS DE PARTICIPATION

L’appel à projets est ouvert à tous les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux publics adhérents à la FHF Occitanie ou Nouvelle-Aquitaine.

-Sont autorisés au dépôt les projets déjà déployés partiellement ou totalement (en routine ou en phase de déploiement)

-Deux projets maximum par établissement (dossier distinct)

-Pour des raisons de conflits d’intérêts : les membres du jury ne peuvent pas déposer de dossier.

• ARTICLE 3 – LES INTERLOCUTEURS

Une pré-sélection est réalisée par des représentants FHF et experts des trois catégories d’établissements : liste en cours de réalisation

-4 projets par catégorie seront retenus pour être exposé au sein de l’espace exposition lors du congrès.

-La coordination opérationnelle de cet appel à projet est assuré par l’agence COMM Santé

• ARTICLE 4 – PROCESSUS

-Ouverture de l’Appel à Projets : 12 mai

-Clôture des candidatures : 1er juillet

-Annonce des pré-sélections : 23 juillet

-Réalisation des posters : 2 septembre

Vote final : pondération à 50/50 entre note du jury et vote sur site par les congressistes les 11 et 12 septembre, à Bordeaux.

• ARTICLE 5 – CANDIDATURE

Les candidatures doivent être déposées exclusivement en ligne sur la plateforme dédiée. Un seul dossier par projet.

Date limite : 1er juillet 2025 à 18h

Information au 06 80 35 15 51 ou sur elisa.coutantin@comm-sante.com

• ARTICLE 6 – CRITÈRES DE NOTATION

Chaque projet est noté sur 20 points, selon les critères suivants :

-Originalité de la démarche ou de l’intelligence mobilisée (notation sur 4 pts)

-Clarté de la méthodologie et cohérence du projet (notation sur 4 pts)

-Impact observé ou démontré (notation sur 4 pts)

-Pérennité / transposabilité (notation sur 4 pts)

-Dimension collaborative ou transversale (notation sur 4 pts)

Possibilité d’ajouter 3 pièces jointes max (PDF, photo, graphiques).

• ARTICLE 7 – LE PRIX

Chaque lauréat reçoit un prix honorifique remis sur scène pendant le congrès. Les projets pourront être valorisés via les canaux FHF (communiqués, site, réseaux sociaux, presse).

• ARTICLE 8 – ENGAGEMENT DU OU DES CANDIDATS

Les finalistes s’engagent à être présents à la cérémonie de remise des prix. L’information leur sera communiquée plusieurs semaines en amont.

• ARTICLE 9 – TRAITEMENT DES DONNÉES

Les données personnelles seront traitées conformément au RGPD. Responsable : COMM Santé, 32-34 rue Eugène Olibet, 33400 Talence.

Plateforme de dépôt de candidature : déposer votre projet ici